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关于OneNote 2010你需要知道的几件事

2010年8月17日

1. 如何在 OneNote 2010 中应用模板?

Office 2010中已经摈弃并移除了Office 2003中的老式菜单和工具栏,取而代之的是更为集中管理并且对功能分类非常明确的Ribbon界面。OneNote 2010中也对这一标准界面进行了继承和沿袭。虽然如此,但你可能仍无法在Ribbon界面中找到笔记本“模板”设置功能。它跑哪儿去了呢?

其实Onenote 2010将“模板”设置功能与笔记本的“新页”设置功能集成到了一起。如果你需要设置页面模板,只需点击“新页”旁边的向下箭头,然后在弹出的快捷菜单中点击“页面模板”即可。
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点击新页旁边的向下箭头选择页面模板,即可选择、应用、和下载模板

在打开的模板任务窗格中,用户可以浏览、管理和自定义OneNote模板并应用到新页上。同时在模板任务空格中,我们不仅可以直接应用OneNote 2010自带的一系列模板,还可以根据具体需求连机到Office.com下载所需模板。(同往常一样,从Office.com下载模板是免费的)


2. OneNote 2010的Ribbon界面在哪儿?

OneNote 2010 与Office 2010其它组件相同,实际上也有Ribbon界面,它也是所有Office 2010中唯一一个默认将Ribbon界面隐藏显示的组件。

微软为什么要这么做呢?微软从早期版本OneNote用户所收集到的反馈表示:用户更希望有一个干净和简洁的程序页面和笔记空间,大多数用户不希望复杂的程序界面影响到用户的笔记工作。通常情况下,上网本、Tablet PC和笔记本用户的屏幕都比较小,而绝大部分OneNote用户都使用这类计算机,因此微软才在OneNote 2010中将Ribbon界面设置为默认隐藏。当然,用户可以直接点击OneNote 2010最上方使用到插入共享绘图审阅视图以获取到所需功能,并且在使用完成后扩展界面会自动隐藏,以节省空间。

如果你想让OneNote 2010一直显示Ribbon界面,只需点击最右上方的“向下箭头”按钮即可。此“向下/上箭头”按钮为Ribbon界面的控制工具,用户可在任何需要的时候通过此按钮来打开或关闭Ribbon界面。如果您喜欢使用快捷方式,也可以使用Ctrl+F1来控制Ribbon界面的开/关状态。

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OneNote 2010默认隐藏Raibbon界面以使用户空间最大化,用户可点击此按钮将Ribbon界面打开

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如果要将Ribbon界面设置为隐藏,只需点击如上图的“向上按钮”

3. 如何转换我的旧笔记本文件到OneNote 2010?

在进行旧版笔记本文件转换之前,我们首先要确定当前文件是否真是旧版本的OneNote笔记本文件。当我们在OneNote2010中打开某个笔记本文件时,请注意观察标题栏中是否有“[兼容模式]”字样,如果在标题栏中有上述字样,则表明当前使用的笔记本文件为老版OneNote笔记本格式。

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OneNote 2010标题栏带有“兼容模式”字样,代表当前使用的是旧版OneNote笔记本格式的文件

虽然用户可以继续在OneNote 2010中使用老版本的OneNote笔记本文件,但在兼容模式下,有许多OneNote 2010的新特性都不能使用,其中就包括:多级子页、页面版本和页面回收站等功能。如果要让这些旧的笔记本文件也用上这些新特性和功能,我们就必需将其转换为OneNote 2010格式。

保留旧版笔记本格式的唯一好处就在于:可以在OneNote 2007继续编辑和共享笔记本,而新笔记本转换为新的OneNote 2010格式后,就不可以再用OneNote 2010打开和编辑了。如果你不再使用OneNote 2007的共享功能,笔者强烈建设将你现有的所有笔记本文件转换升级到OneNote 2010格式。

如果要转换某个旧版笔记本,我们只需在导航空格右击它,再选择属性

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在导航空格中右击要转换的笔记本,在弹出的快捷窗口中选择属性

在弹出的笔记本属性对话框中,我们可以查看到当前笔记本的默认格式,并可通过转换为按钮将其转为OneNote 2010标准格式:

图6

笔记本属性对话框中用户可以任意转换OneNote的兼容格式,OneNote 2010格式可以让用户使用到OneNote 2010中的所有新特性和功能

4. 在OneNote 2010中我可以继续使用Powertoy吗?

所谓的Powertoys其实就是OneNote的加载项扩展插件,这些加载项通常由微软以外的第三方开发人员开发并免费提供。OneNote用户和开发社区在过去开发并提供了很多非常有用的Powertoys。

那么我们曾经用于OneNote 2007的Powertoy在OneNote 2010中还可以正常工作吗?这就要具体问题具体分析了。某些专门针对OneNote 2007所写的Powertoys可能对OneNote 2010的兼容性就不是很好,特别是当我们安装64位Office 2010后,以前针对OneNote 2007(只有32位)所写的Powertoys对64位OneNote 2010的兼容性肯定也不会很好。





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